SEDE DEL IV CERTAMEN. Teatro-Auditorio «Ciudad de Vícar». Puebla de Vícar. Almería. CRONOGRAMA. 15 de Octubre de 2008. Primera Reunión de los coordinadores. 16 de Noviembre de 2008. Finalización del proyecto. Diciembre de 2008. Presentación del proyecto a las distintas instituciones en solicitud de ayudas. Enero de 2009. Fecha límite para la confección de la identidad corporativa, y diseño del material de cartelería, flyers, programas y hojas informativas. Febrero de 2009. Presentación en sociedad, que incluirá comunicado a la prensa y publicación en esta de las bases. Inicio de la campaña de promoción, incluyendo en principio exclusivamente mailings. Marzo de 2009. Rueda de prensa, y apertura del plazo de inscripción. La asociación mantendrá un teléfono de información del Certamen, y una oficina donde enviar las películas y acceder a la información necesaria relativa al certamen. En esta fecha, también quedarán definidos los diferentes cargos de las personas que integren el Comité Organizador, un Director, un Coordinador, dos Auxiliares de Producción, un Jefe de prensa y los diferentes colaboradores. 8 de Junio de 2009. Cierre del plazo de inscripción 13 de Junio de 2009. Reunión del Comité de Selección, publicación del programa completo, incluyendo las obras seleccionadas. 14 de Junio de 2009. Fecha límite para tener preparado todo el material de papelería necesario, así como displays informativos, programas, y publicaciones que tengan lugar durante la celebración del Certamen. 25 de Junio de 2009. Celebración del Certamen, 1ª jornada. Proyección de los Cortos finalistas 26 de Junio de 2009. Celebración del Certamen, 2ª jornada. Proyección de los Cortos finalistas 27 de Junio de 2009. Celebración del Certamen, 3ª jornada. Entrega de premios. Clausura del Certamen. Proyección de los Cortos ganadores. Julio de 2009. Reunión del Comité Organizador, y evaluación de los resultados. Elaboración de informe al respecto.